Buzzard Handwerker OS
Dein Rechnungsprogramm.Direkt am Handwerksauftrag.
Leistungen, Zeiten und Material für den Rechnungsentwurf zusammenführen. Du prüfst den Inhalt. Die aktuelle Belegausgabe in Euro ersetzt noch keine Schweizer Fakturierung.
BuzzardHandwerker OS · ProduktbeispielHeizkörpertausch · Rechnung
EntwurfKI-Rechnungsentwurf
Beispiel · noch nicht freigegeben
- 1ErkennenEingang einordnen
- 2VorbereitenAngaben zusammenführen
- 3Du entscheidestPrüfen und freigeben
Fertigmeldung → KI-Rechnung → Freigabe
Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Entwurf prüfen, fertigstellen und bewusst versenden. Die Zahlung bleibt beim Beleg. Euro-Beispiel aus dem bestehenden Produkt. CHF-Fakturierung und Swiss QR Code sind nicht verfügbar.
Die Rechnung braucht eine geprüfte Grundlage.
Wähle die passende Offerte beziehungsweise den richtigen Auftrag. Übernommene Positionen helfen beim Vorbereiten des Belegs; sie ersetzen nicht den Abgleich mit der tatsächlichen Ausführung. Prüfe Leistungsumfang, Mengen, Material und dokumentierte Zusatzarbeiten.
Die KI kann bei der Beschreibung im Entwurf unterstützen. Eine kurze Anweisung verändert die vorbereitete Position. Vor der Fertigstellung kontrollierst du weiterhin Empfänger, Leistungsangaben, Preise und die erforderlichen Belegdaten.
Entwurf, Fertigstellung und Versand trennen.
Ein änderbarer Entwurf ist noch kein versendeter Beleg. Die Anleitung führt durch Vorbereitung, Prüfung und Fertigstellung. Anschliessend wird der Versand bewusst ausgelöst und im Zusammenhang der Akte weitergeführt.
Das Betriebs-Postfach gehört zur Einrichtung. Ist es nicht eingerichtet, ist ein vorhandenes PDF nicht zugleich eine zugestellte E-Mail. Prüfe den Versandstatus im vorgesehenen Bereich und kläre einen fehlgeschlagenen Versand, bevor du ihn als erledigt behandelst.
Abschläge und Zahlungen beim Beleg halten.
Bei Abschlägen prüfst du bereits gestellte Belege und tatsächlich eingegangene Zahlungen getrennt. Teilzahlungen ändern den offenen Restbetrag; sie dürfen bei der Schlussrechnung nicht ein zweites Mal abgezogen werden.
Für die Übergabe an die Buchhaltung stehen Belege und CSV-Export im Zusammenhang. E-Rechnungen werden im vorgesehenen Format bearbeitet. Welche Anforderungen im Einzelfall gelten, richtet sich nach dem Rechnungsvorgang; die Software ersetzt die fachliche Prüfung nicht.
Den Ablauf Schritt für Schritt ansehen.
Die passende Anleitung zeigt die einzelnen Arbeitsschritte mit Bildern aus dem System.
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