Rechnungen · SHK-Betriebe

Rechnungen schreiben ohne Buchhaltungs-Studium.

Rechnungsdaten aus dem Auftrag vorbereiten, Positionen prüfen und den nächsten Schritt freigeben. Belege entstehen heute in Euro; die Schweizer Rechnungsausgabe ist gesondert zu prüfen.

Deutsche Demo öffnenGespräch vereinbaren
XRechnung & ZUGFeRD DATEV-Export Deutsches Archivbeispiel
Rechnung erstellen
Auftrag abgeschlossenHeizungswartung, Weber
Positionen prüfen3 Std + Material
Rechnung generiert847,20 EUR brutto
XRechnung exportiertZUGFeRD 2.1.1
DATEV-ExportBuchungssatz erstellt
Rechnung fertig in: 2 MinutenSHK Mustermann GmbH
Das Problem

Warum Rechnungen so viel Zeit fressen

Rechnungen tippen dauert ewig
Positionen aus dem Auftrag abschreiben, Stunden zusammenrechnen, Materialkosten nachschlagen. Pro Rechnung 30-45 Minuten. Bei 50 Rechnungen im Monat sind das 3 Arbeitstage.
Rechnungsanforderungen in der Schweiz prüfen
Die aktuelle Produktfassung erstellt Belege in Euro und bietet noch keine QR-Rechnung. Für Schweizer Belege sind Währung, Pflichtangaben, Steuern und Ausgabeformat vorab anhand eines Musterbelegs zu prüfen.
DATEV-Export fehlt
Der Steuerberater wartet auf strukturierte Daten. Statt digitalem Export schicken Sie ihm einen Ordner mit PDFs. Der tippt alles nochmal ab. Das kostet Sie Geld.
Offene Posten nicht im Blick
Welche Rechnungen sind offen? Seit wann? Wer muss gemahnt werden? Ohne System prüfen Sie manuell jede Rechnung gegen den Kontoauszug.
Die Lösung

Rechnungen, die sich fast von selbst schreiben

Rechnung aus Auftrag

Ein Klick übernimmt alle Positionen, Stunden und Materialien aus dem Auftrag in die Rechnung. Anpassen, freigeben, versenden.

  • Alle Positionen werden übernommen
  • Stundennachweise automatisch berücksichtigt
  • Materialkosten aus dem Auftrag
  • Aufschläge und Rabatte hinterlegt

E-Rechnung & DATEV

Die aktuelle Produktfassung erstellt Belege in Euro und bietet noch keine QR-Rechnung. Für Schweizer Belege sind Währung, Pflichtangaben, Steuern und Ausgabeformat vorab anhand eines Musterbelegs zu prüfen.

  • Deutsches Exportbeispiel: XRechnung
  • ZUGFeRD 2.1.1 kompatibel
  • DATEV-Export mit Buchungssatz
  • Deutsche Archivfunktion prüfen

Offene Posten & Mahnwesen

Das Dashboard zeigt offene Rechnungen. Erinnerungstermine und Mahnstufen werden anhand der vereinbarten Fälligkeit und der örtlichen Voraussetzungen festgelegt; der Betrieb prüft vor dem Versand.

  • Übersicht aller offenen Posten
  • Automatische Zahlungserinnerung
  • 3-stufiges Mahnwesen
  • Zahlungseingang markieren
2 Min
pro Rechnung
E-Rechnung
XRechnung & ZUGFeRD
DATEV
Export inklusive
GoBD
Archivierung prüfen

Häufige Fragen

Was ist eine E-Rechnung und brauche ich das?
Belege werden in Euro erstellt; der Steuersatz ist je Position frei wählbar. Du kontrollierst die Positionen und Steuerangaben am Entwurf. Für die Datenübergabe steht CSV zur Verfügung. QR-Rechnung und eBill gehören nicht zur Belegausgabe.
Funktioniert der DATEV-Export wirklich?
Für den Treuhänder sind Exportformat, Kontenzuordnung und ein Probeimport vorab abzustimmen. Ein deutscher DATEV-Export ist keine bestätigte Schweizer Anbindung.
Kann ich meine eigene Rechnungsvorlage verwenden?
Belege werden in Euro erstellt; der Steuersatz ist je Position frei wählbar. Du kontrollierst die Positionen und Steuerangaben am Entwurf. Für die Datenübergabe steht CSV zur Verfügung. QR-Rechnung und eBill gehören nicht zur Belegausgabe.
Wie funktioniert das Mahnwesen?
Offene Rechnungen können zur Prüfung angezeigt werden. Fälligkeit, Erinnerungstermin und Inhalt des Schreibens werden nach Vertrag und örtlichen Voraussetzungen festgelegt. Der Betrieb prüft und gibt den Versand frei.
Ist das Deutsches Archivbeispiel?
Aufbewahrung, Änderungsprotokolle und Export werden anhand eurer Anforderungen geprüft. Eine GoBD-Aussage aus der deutschen Fassung bestätigt keine Schweizer Rechtskonformität.
Mustafa Sahinli

Mustafa Sahinli

Gründer, Buzzard AI · Erlensee

Ich baue KI-Dashboards, die SHK-Betrieben den Büroalltag abnehmen. Kein Vertriebsteam, kein Callcenter -- Sie sprechen direkt mit mir.

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