Welche QR-Termine sind im Herbst 2026 relevant?
Das SIX-Merkblatt für KMU trennt die bereits erfolgte Umstellung neuer Rechnungen von der Bereinigung alter Bankvorlagen. Strukturierte Adressen sind seit dem 22. November 2025 vorgesehen. Finanzinstitute müssen bestehende Daueraufträge und Vorlagen spätestens bis zum 13. November 2026 bereinigen. Für den Betrieb ist es sinnvoll, alte Vorlagen mit der eigenen Bank und dem Softwareanbieter durchzugehen.
Mit dem folgenden Tag beginnt die Gültigkeit der Version 2.4. Ein Kalendervermerk sollte deshalb nicht bloss «QR neu» heissen. Notiere, welche Software geprüft werden muss, wer den Ansprechpartner bei der Bank kennt und welcher Testbeleg den Abschluss der Prüfung zeigt. Eine pauschale Aussage zur Annahme sämtlicher alter Zahlteile bis Ende September 2026 wird hier nicht übernommen.
| Termin | Aufgabe |
|---|---|
| Vor dem 13. November 2026 | Alte Vorlagen mit Bank und Softwareanbieter prüfen |
| 13. November 2026 | SIC-Release; späteste Bereinigung durch Finanzinstitute |
| 14. November 2026 | IG 2.4 gilt |
| November 2027 | Parallele Gültigkeit von IG 2.3 endet |
Wie planst du MWST-Abrechnung und Zahlung?
Für die Abrechnung und Begleichung der Steuerforderung gilt grundsätzlich eine Frist von 60 Tagen nach Ablauf der Abrechnungsperiode. Die ESTV erklärt zur Zahlung, dass verspätete Beträge ohne Mahnung Verzugszins auslösen können. Übertrage die für deinen Betrieb massgebenden Termine aus dem Portal. Ein Antrag auf längere Einreichung ist nicht automatisch eine zinsfreie Verlängerung der Zahlungsfrist.
Plane den internen Abschluss früher als den gesetzlichen Termin. Das Büro braucht Zeit für fehlende Belege, unklare Zahlungen und die Übergabe an den Treuhänder. Lege fest, wer die Abrechnung vorbereitet, wer sie freigibt und wer die Zahlung auslöst. Bei Ferien oder Krankheit sollte die Vertretung Zugriff auf die nötigen Unterlagen haben. Ein Kalenderalarm am letzten Tag löst keine fehlende Berechtigung und keine offene Rückfrage zu einer grösseren Rechnung.
Was gilt bei jährlicher MWST-Abrechnung?
Die ESTV nennt für die jährliche Abrechnung eine Umsatzgrenze von CHF 5'005'000 und einen Antrag spätestens 60 Tage nach Beginn der Steuerperiode, grundsätzlich Ende Februar. Für neu steuerpflichtige Personen läuft eine eigene Antragsfrist nach Zustellung der MWST-Nummer. Wer diese Möglichkeit nutzt, muss weiterhin Raten zahlen und die Voraussetzungen zur fristgerechten Abrechnung und Zahlung erfüllen.
Prüfe zum Jahreswechsel, welche Methode und Periodizität tatsächlich bewilligt sind. Der Wunsch, weniger oft abzurechnen, ändert die bisherigen Termine nicht von selbst. Halte die Bestätigung bei den Finanzunterlagen fest und passe danach die Aufgaben im Büro an. Unterscheide dabei Antrag, Raten, Jahresabrechnung und Schlusszahlung. Jeder dieser Schritte braucht einen Verantwortlichen und einen Nachweis, dass er erledigt wurde. Eine einzelne Aufgabe «MWST jährlich» bildet den Ablauf nicht ausreichend ab.
Welche Vorbereitung braucht die Lohnbescheinigung?
Die Eidgenössische Ausgleichskasse nennt für Arbeitgeber die Abrechnung der Löhne innerhalb von 30 Tagen nach Periodenende und den Eingang der jährlichen Lohnbescheinigung spätestens am 30. Januar. Verwende diese Grundregel als Planungsanker für 2027 und bestätige den konkreten Einreichungsweg sowie die aktuelle Frist bei deiner zuständigen Kasse. Eine Übermittlung sollte rechtzeitig vor dem letzten möglichen Tag vorbereitet sein.
Besprich mit der Lohnverantwortlichen oder dem Treuhänder, welche Angaben noch fehlen. Eintritt, Austritt, während des Jahres korrigierte Löhne und abweichende Arbeitskantone sollten nicht erst beim Absenden auffallen. Arbeitszeitaufzeichnungen können Unterlagen für die Vorbereitung liefern, ersetzen aber keine Lohnabrechnung. Halte die Bestätigung der Einreichung mit der verwendeten Fassung zusammen. So bleibt bei einer Rückfrage erkennbar, welche Angaben übermittelt wurden und wer anschliessende Korrekturen bearbeitet.
Welche Änderungen gehören nur auf eine Beobachtungsliste?
Das Parlament hat eine MWST-Erhöhung ab 2028 beschlossen, vorbehältlich Volksabstimmung. Auf dieser Seite wird kein unbestätigter Abstimmungstermin genannt. Für deinen Betrieb ist das zunächst ein Beobachtungspunkt: Nach einem amtlichen Entscheid sind Gültigkeitsbeginn und Übergangsregeln zu prüfen. Es ist noch kein Anlass, laufende Rechnungsvorlagen auf einen höheren Satz umzustellen.
Auch kantonale Beschaffungsvorgaben und Gesamtarbeitsverträge dürfen nicht zu allgemeingültigen Terminen für alle Gewerke zusammengefasst werden. Sammle zunächst, für welche Auftraggeber du arbeitest und welche Verträge auf deinen Betrieb anwendbar sind. Ergänze dann die belegten Pflichten mit Quelle und Zuständigkeit. Eine Anforderung einer Verwaltung betrifft nicht automatisch jede private Rechnung. Diese Seite beschränkt sich auf die hier belegten Termine und ersetzt keine vollständige Prüfung deiner gewerklichen, kantonalen oder vertraglichen Verpflichtungen.
Wie machst du aus einer Frist eine erledigte Aufgabe?
Ein brauchbarer Eintrag enthält Anlass, Geltungsbereich, verantwortliche Person, Vorbereitung und Nachweis. Für die Bankumstellung kann der Nachweis ein geprüfter Musterbeleg sein; für eine Einreichung ist es die Bestätigung des Empfängers. Lege die Quelle beim Eintrag ab und vermerke, wann sie zuletzt geprüft wurde. So kann auch eine Vertretung beurteilen, ob der Termin noch aktuell ist und was genau zu tun bleibt.
In Buzzard kannst du Aufgaben und Termine zur Organisation einsetzen. Dein Betrieb trägt die benötigten Fristen mit Quelle, zuständiger Person und nächstem Schritt ein. Die Einträge müssen von deinem Betrieb fachlich festgelegt und kontrolliert werden. Auch die Erledigt-Markierung in einer Aufgabe beweist noch keine tatsächliche Übermittlung an eine Behörde. Bewahre den externen Nachweis auf und prüfe offene Punkte regelmässig. Dieser Beitrag ist allgemeine Orientierung und keine Rechts- oder Steuerberatung.