Abläufe
Vom Lieferantenbeleg.Zu den Kosten der Baustelle.
Rechnungsangaben auslesen, Projektbezug prüfen und die Unterlage für die weitere Buchhaltung bereithalten.
BuzzardHandwerker OS · ProduktbeispielBadumbau · Lieferantenrechnung
EntwurfErkannte Belegdaten
Beispiel · noch nicht freigegeben
- 1ErkennenEingang einordnen
- 2VorbereitenAngaben zusammenführen
- 3Du entscheidestPrüfen und freigeben
Beleg → Prüfung → Kosten
Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Lieferung, Rechnung und Kostenzuordnung müssen fachlich zueinander passen. Euro-Beispiel aus dem bestehenden Produkt. CHF-Fakturierung und Swiss QR Code sind nicht verfügbar.
Buzzard liest Angaben aus Lieferantenrechnungen aus und unterstützt die Zuordnung zum Projekt. Dein Team vergleicht Lieferant, Betrag, Positionen und Steuerangaben mit dem Original und korrigiert fehlende oder falsch erkannte Werte. Geprüfte Belege bilden die Grundlage für Nachkalkulation und die vereinbarte Übergabe an die Treuhandstelle.
Rechnung kommt per Mail
Die Lieferantenrechnung wird als Beleg erfasst.
Daten werden ausgelesen
Vorgeschlagene Angaben mit der Originalrechnung vergleichen und ergänzen.
Am richtigen Projekt
Projektbezug anhand von Bestellung, Leistungsort und Rechnung bestätigen.
Eingangsrechnungen ohne Handarbeit
Geprüfte Belege und Kostenzuordnungen weiterverwenden. Format und Umfang der CSV-Übergabe stimmst du mit deiner Treuhandstelle ab.
Kontakt aufnehmenErkennt Buzzard jede Lieferantenrechnung? +
Eine automatische Erkennung kann Angaben vorschlagen. Vergleiche Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Steuerangaben immer mit dem Original; fehlende oder falsch erkannte Felder ergänzt du vor dem Speichern.
Landen die Kosten am richtigen Projekt? +
Prüfe den vorgeschlagenen Kunden- und Projektbezug anhand von Bestellreferenz, Leistungsort und Rechnung. Bei mehreren Projekten entscheidest du die Zuordnung. Ein erkannter Betrag allein belegt noch nicht den richtigen Auftrag.
Wie kommt das zum Treuhänder? +
Belege und geprüfte Zuordnungen werden für die vereinbarte Übergabe zusammengestellt. Kläre mit deiner Treuhandstelle CSV-Spalten, Konten, Steuerschlüssel und den führenden Buchhaltungsstand anhand einer Beispieldatei.