Zeiterfassung · SHK-Betriebe
Stundenzettel waren gestern. Digitale Zeiterfassung heute.
Monteure stempeln auf dem Smartphone. Zeiten werden Aufträgen zugeordnet. Export für DATEV und Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck.
Rechtsgrundlagen prüfen DATEV-Export Offline-fähig
Das Problem
Warum Stundenzettel nicht mehr reichen
Stundenzettel auf Papier
Handschriftliche Stundenzettel, die freitags eingesammelt werden. Unleserlich, unvollständig, manchmal verloren. Die Büroangestellte braucht Stunden, um die Zeiten einzutippen.
Keine Zuordnung zu Aufträgen
Thomas hat 8 Stunden gearbeitet. Aber auf welcher Baustelle? Wie viel davon war Fahrtzeit? Ohne Zuordnung können Sie keine Nachkalkulation machen.
Gesetzliche Pflicht seit 2022
Arbeitszeitdaten müssen zu den örtlichen Vorgaben und den betrieblichen Abläufen passen. Lege fest, welche Zeitdaten erfasst, wie Korrekturen dokumentiert und wie lange die Nachweise aufbewahrt werden.
Überstunden unkontrolliert
Wer hat wie viele Überstunden? Wer hat noch Resturlaub? Ohne System verlieren Sie den Überblick. Und zahlen am Jahresende Überstunden aus, die niemand nachvollziehen kann.
Die Lösung
Zeiterfassung, die einfach funktioniert
Stempeluhr-App
Monteure stempeln auf dem Smartphone ein und aus. GPS-Position wird erfasst. Pausen werden automatisch berücksichtigt.
- Ein- und Ausstempeln per Smartphone
- GPS-Position bei Stempelung
- Automatische Pausenberechnung
- Offline-fähig auf der Baustelle
Baustellenzuordnung
Jede Stunde wird einem Auftrag zugeordnet. Am Ende wissen Sie genau, wie viele Stunden auf welcher Baustelle angefallen sind.
- Stunden pro Auftrag erfasst
- Fahrtzeiten separat ausgewiesen
- Grundlage für Nachkalkulation
- Material-Zeiten getrennt erfasst
Export & Compliance
DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung. Überstunden-Übersicht. Aufbewahrung vorab prüfen. Alles auf Knopfdruck.
- DATEV-Export für Lohnbuchhaltung
- Überstunden- und Urlaubsübersicht
- Örtliche Regeln prüfen
- Monatsberichte als PDF
100%
örtlich prüfen
0
Papier-Stundenzettel
DATEV
Export inklusive
Offline
fähig auf der Baustelle
Häufige Fragen
Welche örtlichen Anforderungen gelten für die Zeiterfassung?
Beginn, Ende, Dauer und Pausen können als Arbeitszeitdaten dokumentiert werden. Dein Betrieb legt Erfassung, Korrekturen, Zugriffsrechte und Aufbewahrung für die Arbeitszeitdaten fest.
Brauchen die Monteure ein spezielles Gerät?
Nein. Die App läuft auf jedem Smartphone mit Browser. Kein Download, keine Installation. Funktioniert auch offline -- die Daten werden synchronisiert, sobald wieder Internet da ist.
Werden GPS-Daten gespeichert?
Nur bei der Stempelung wird die Position erfasst, um die Zuordnung zur Baustelle zu verifizieren. Es findet keine dauerhafte Standortverfolgung statt. Zugriffsrechte verwalten.
Kann der Steuerberater die Daten direkt nutzen?
Belege werden in Euro erstellt; der Steuersatz ist je Position frei wählbar. Du kontrollierst die Positionen und Steuerangaben am Entwurf. Für die Datenübergabe steht CSV zur Verfügung. QR-Rechnung und eBill gehören nicht zur Belegausgabe.
Was passiert bei vergessener Stempelung?
Monteure können Zeiten nachtragen, das wird als manuelle Korrektur gekennzeichnet. Der Chef kann alle Einträge prüfen und freigeben.
Mustafa Sahinli
Gründer, Buzzard AI · Erlensee
Ich baue KI-Dashboards, die SHK-Betrieben den Büroalltag abnehmen. Kein Vertriebsteam, kein Callcenter -- Sie sprechen direkt mit mir.
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