Buzzard Handwerker OS
Offertensoftware fürs Handwerk.Mit deinen Leistungen.
Kundenanfrage und eigener Artikelstamm werden zum Offertenentwurf. Mengen und Kalkulation prüfen, Änderungen per KI-Chat vorbereiten und freigeben.
BuzzardHandwerker OS · ProduktbeispielGäste-WC · Offerte
EntwurfKI-Offertenentwurf
Beispiel · noch nicht freigegeben
- 1ErkennenEingang einordnen
- 2VorbereitenAngaben zusammenführen
- 3Du entscheidestPrüfen und freigeben
Artikelstamm → Offertenentwurf → Freigabe
Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Mengen und Preise kommen aus deinem Betrieb. Fehlende Angaben werden zuerst geklärt. Euro-Beispiel aus dem bestehenden Produkt. CHF-Fakturierung und Swiss QR Code sind nicht verfügbar.
Dein Leistungskatalog bildet die Grundlage.
Lege deine Leistungen, Materialien, Einheiten und Kalkulationsgrundlagen im Artikelstamm ab. Diese Angaben unterstützen die Offertenpositionen. Die KI beschreibt und strukturiert den Entwurf, während deine gepflegten Preise und geprüften Mengen die kaufmännische Grundlage bleiben.
Fehlen Masse, Fotos oder Angaben zur Ausführung, beginne mit einer Rückfrage oder Besichtigung. Eine unvollständige Kundenmail wird dadurch nicht unbemerkt zu einem verbindlich kalkulierten Leistungsumfang.
Positionen und Texte am Entwurf bearbeiten.
Im Offerteneditor prüfst du Bezeichnung, Menge, Einheit und Einzelpreis. Titel- und Textzeilen helfen, Leistungen verständlich zu gliedern. Einleitung, Bedingungen und Abschluss werden passend zum Auftrag geprüft.
Mit einer konkreten Anweisung im KI-Chat lässt sich eine Leistungsbeschreibung überarbeiten. Du siehst die Änderung im Dokument und kontrollierst sie vor der Fertigstellung. Inhaltliche Änderungen nach der Fertigstellung laufen über eine neue Offertenversion.
Von der Offerte im Projekt weiterarbeiten.
Nach der Prüfung stellst du die Offerte fertig und gibst den Versand über das Betriebs-Postfach frei. Der Kunde kann die freigegebene Offerte im Kundenportal ansehen, Rückfragen stellen und die vorgesehenen Aktionen nutzen.
Eine Annahme wird im Vorgang sichtbar und schafft den Anschluss für die weitere Arbeit. Eine Rechnung wird dadurch nicht automatisch versendet. Offene Fragen, Terminplanung und spätere Abrechnung bleiben bewusste Schritte deines Betriebs.
Den Ablauf Schritt für Schritt ansehen.
Die passende Anleitung zeigt die einzelnen Arbeitsschritte mit Bildern aus dem System.
Zur ausführlichen Arbeitsanleitung · Alle Funktionen · Preis und Einrichtung