NPK und Baukostenstruktur nicht verwechseln
Der Normpositionen-Katalog beschreibt Bauleistungen mit einer gemeinsamen Struktur und Terminologie. Ein Leistungsverzeichnis kann daraus passende Positionen mit Mengen und projektspezifischen Ergänzungen zusammenstellen. Die standardisierte Beschreibung hilft den Beteiligten, sich darüber zu verständigen, welche Leistung eine Position umfasst. Sie legt jedoch nicht automatisch den von deinem Betrieb kalkulierten Preis fest. Eine Position mit derselben Nummer kann im Projekt weitere Angaben erfordern.
Baukostenpläne wie BKP und eBKP dienen dagegen der Gliederung von Kosten. Sie beantworten eine andere Frage als die genaue Leistungsbeschreibung. Prüfe beim Eingang einer Ausschreibung deshalb, welches Dokument vorliegt und welche Struktur der Auftraggeber bei deiner Rückmeldung verlangt. Achte auch auf die verwendete Ausgabe und die Lizenzbedingungen der benötigten Daten. Ein frei aufgebauter Artikelstamm und die Nutzung standardisierter NPK-Inhalte sind nicht dasselbe. Eine Softwareauswahl sollte diese unterschiedlichen Aufgaben ausdrücklich berücksichtigen.
SIA 451, IfA18 und Dateiendung richtig einordnen
Der CRB erläutert die Entwicklung in seiner Mitteilung vom 28. Mai 2025. Die ältere technische Verwendung des Begriffs SIA-451-Schnittstelle wird im Alltag häufig weitergeführt. Die revidierte SIA 451 behandelt jedoch den Informations- und Datenaustausch auf einer übergeordneten Ebene. Für die digitale Nutzung von CRB-Standards beschreibt IfA18 die konkreten Regeln; CRBX ist das dazu verwendete Austauschformat.
Für die Praxis zählt daher mehr als ein allgemeiner Hinweis «SIA möglich». Frage, ob deine Software die benötigten Dateien einlesen, korrekt verarbeiten und im verlangten Umfang wieder ausgeben kann. Zu einem Leistungsverzeichnis können Anhänge, Bilder und weitere Gliederungen gehören. Teste, ob diese Informationen erhalten bleiben. Eine Bildschirmansicht der Positionstexte beweist noch nicht, dass eine zurückgesendete Datei beim Planungsteam korrekt ankommt. Die Datenprüfung gehört zum tatsächlichen Arbeitsablauf zwischen beiden Seiten.
Bei welchen Aufträgen der Austausch wirklich nötig ist
Leite deinen Bedarf aus den eingehenden Aufträgen ab. Erhältst du ein strukturiertes Devis und wird eine bearbeitete Austauschdatei zurückverlangt, ist der passende Datenweg eine konkrete Voraussetzung. Ein selbst gestaltetes PDF kann dann am geforderten Abgabeformat vorbeigehen. Bei einer frei vereinbarten Serviceleistung für Privatkundschaft kann dagegen ein verständlicher eigener Leistungstext genügen, sofern keine besonderen Vorgaben bestehen.
Die Berufsgruppe allein entscheidet das nicht. Auch ein kleiner Betrieb kann regelmässig strukturierte Ausschreibungen erhalten, während ein anderer Betrieb derselben Branche überwiegend Unterhalt ausführt. Stelle vor einer Softwareentscheidung die zuletzt eingegangenen Unterlagen zusammen und kläre mit den Auftraggebern, welche Rückgabe erforderlich war. Markiere dabei Aufgaben, die du selbst erledigst, und solche, die ein Planungsteam oder Partner übernimmt. So entsteht ein nachvollziehbares Anforderungsbild, statt eine grosse Branchenlösung oder eine einfache Anwendung aus Gewohnheit auszuwählen.
Ein aussagekräftiger Test mit einer echten Beispieldatei
Nimm für die Prüfung eine dafür freigegebene oder anonymisierte Ausschreibung. Lass die Datei öffnen, einzelne Preise ergänzen und die bearbeitete Fassung wieder ausgeben. Vergleiche Positionsstruktur, Mengen, Einheiten und zusätzliche Hinweise mit dem Ausgangsdokument. Prüfe ausserdem, ob der Empfänger die Rückgabe in seinem Verfahren weiterverarbeiten kann. Erst dieses Zusammenspiel beantwortet, ob die benötigte Austauschfunktion für deinen Auftrag vorhanden ist.
Achte auf die Grenzen des gewählten Pakets. Ein Programm kann bestimmte Formate anzeigen, ohne alle Arbeitsschritte zu unterstützen. Ebenso können Datenrechte, Module oder Versionen eine Rolle spielen. Lass die Voraussetzungen schriftlich benennen und ordne sie deinem Arbeitsmuster zu. Der CRB verweist auf zertifizierte Anwenderprogramme und ein zentrales Prüfprogramm für Austauschdateien. Eine Zertifizierung ist deshalb ein sachlicher Prüfpunkt; sie sollte nicht durch eine unbestimmte Werbeaussage ersetzt werden.
Für wen sind NPK-Editor oder mySORBA die bessere Wahl?
Wenn du vor allem ein bereits erstelltes Leistungsverzeichnis mit Preisen ergänzen und zurückgeben musst, ist der NPK-Editor des CRB eine gezielt zu prüfende Möglichkeit. Der CRB beschreibt genau diesen Arbeitsablauf auf seiner Produktseite. Das sagt noch nicht, dass damit auch sämtliche übrigen Aufgaben deines Betriebs erledigt werden. Prüfe weiterhin, welche ergänzende Organisation und Abrechnung erforderlich ist.
SORBA beschreibt für mySORBA den Import und Export von CRBX sowie eine IfA18-Zertifizierung. Für einen Betrieb, der diesen Austausch regelmässig braucht und weitere Bauadministration damit verbinden will, ist eine entsprechende Vorführung sachgerecht. Die folgende Übersicht gibt nur die geprüften Aussagen zum Datenaustausch wieder, Stand 7. September 2026 laut Herstellerangaben. Sie ist kein Preisvergleich und keine pauschale Bewertung aller Module. Für Buzzard bleibt der fehlende CRBX-Austausch ein klares Ausschlusskriterium, wenn genau diese Rückgabe im Auftrag verlangt wird.
| Lösung | CRBX laut dokumentiertem Stand | Passender Prüfauftrag |
|---|---|---|
| NPK-Editor von CRB | Öffnen, Preise ergänzen und wieder exportieren | Ein vorhandenes Leistungsverzeichnis bearbeiten und zurückgeben |
| mySORBA | Import und Export; IfA18-zertifiziert laut Anbieter | Datenaustausch im benötigten Bauadministrationsablauf vorführen lassen |
| Buzzard | Kein Import oder Export belegt | Nur vorhandene Organisation prüfen; fehlende Landesfunktionen beachten |
Was Buzzard heute kann und wo der Ablauf endet
Buzzard arbeitet nach dem Produkt-Audit mit eigenem Artikelstamm, Belegentwürfen und menschlicher Freigabe. NPK-Katalogdaten, Verbandskalkulationen und ein bestätigter CRBX-Datenaustausch gehören nicht zum belegten Umfang. Manuelles Abschreiben einer Ausschreibung ist kein gleichwertiger Ersatz für einen vereinbarten strukturierten Datenprozess: Dabei können Positionsbezüge, Zusatzinformationen und der erforderliche Rückweg verloren gehen. Eine Roadmap-Zusage für diese fehlenden Funktionen besteht nicht.
Zusätzlich bleibt der Schweizer Belegprozess offen. Das System arbeitet heute in Euro und bietet noch keine QR-Rechnung. Leistungsbeschreibungen und organisatorische Projektaufgaben bleiben getrennte Arbeitsschritte. Prüfe in einer Demo die organisatorischen Aufgaben, die tatsächlich vorhanden sind, und behalte notwendige lokale Prozesse in einer geeigneten Lösung. Ein ehrliches Ergebnis kann sein, dass eine andere Software deinen zwingenden Datenaustausch besser abdeckt. Diese Entscheidung lässt sich anhand deiner konkreten Unterlagen treffen.