Erste Schritte: Anmelden und Orientierung, Hilfe & Anleitung

Bevor es losgeht: So meldest du dich an, und so ist das Programm aufgebaut. Diese Seiten gelten für jede Rolle, vom Chef bis zum Monteur.

1.1 Anmelden

Ziel: Sich sicher am eigenen Betrieb anmelden.

Dein Betrieb hat eine eigene Internet-Adresse. Ruf sie im Browser auf, es erscheint die Anmeldeseite.

Buzzard: einladung seite — Neue Mitarbeiter aktivieren ihren Zugang einmalig über den Einladungslink und legen dabei ihr eigenes Passwort fest.

Gib deine E-Mail-Adresse (dein Benutzername) und dein Passwort ein.
Auf Anmelden klicken.

Das erledigt das System für dich: Du landest automatisch auf der für deine Rolle passenden Startseite, der Chef auf der Übersicht, der Monteur direkt im Monteurmodus.

TIPPPasswort vergessen? Unter dem Anmeldeformular auf „Passwort vergessen?" klicken und die E-Mail-Adresse eingeben, du erhältst einen Link zum Zurücksetzen (60 Minuten gültig).

WICHTIGNeue Kollegen bekommen vom Chef eine Einladung (Kapitel 14). Erst über den Link aus dieser E-Mail legen sie ihr Passwort fest und können sich danach anmelden.

1.2 Der Aufbau: Seitenleiste, Kopfzeile, Glocke

Ziel: Sich zurechtfinden.

Buzzard: uebersicht — Die Startseite. Links die Seitenleiste (Menü), oben die Kopfzeile mit Suche, dem Knopf „+ Neu" und der Glocke, in der Mitte die Arbeitsfläche.

Links steht die dunkle Seitenleiste, dein Hauptmenü, gruppiert nach „Tagesarbeit", „Planung & Geld" und „Aussendienst". Menüpunkte, bei denen künstliche Intelligenz mitarbeitet, tragen ein kleines „KI"-Kennzeichen (z. B. Arbeitszentrale, Emanuel, Postfach, CRM, KI-Telefon). Oben die Kopfzeile mit der Suche, dem türkisfarbenen Knopf + Neu und der Glocke. Ganz unten links steht dein Name mit deiner Rolle.

Menüpunkt	Wofür
Übersicht	Was heute ansteht: Eingang, offene Rechnungen, Termine.
Arbeitszentrale	Alle offenen Entscheidungen, Aufgaben und Hinweise (Kapitel 8).
Emanuel	Der Daten-Chat, Fragen zum Betrieb stellen (Kapitel 15).
Postfach	E-Mails, Eingang und Gesendet (Kapitel 9).
CRM (Kunden & Projekte)	Alle Kunden und ihre Akten (Kapitel 2 und 3).
KI-Telefon	Anrufe, die die KI angenommen hat, mit Notiz und Transkript (Kapitel 2).
Kalender	Termine und Monteur-Einteilung (Kapitel 6).
Wartung, Dokumente, Buchhaltung, Zahlen, Finanzen, Artikelstamm, Zeiten	Die Bereiche für Planung und Geld (Kapitel 5, 9–13).
Monteurmodus	Die mobile Baustellen-Ansicht (Kapitel 7).

HINWEISDu siehst nur die Menüpunkte, die deine Rolle darf. Ein Monteur sieht z. B. keine Buchhaltung. Deshalb kann deine Seitenleiste kürzer sein als hier abgebildet, das ist gewollt (Kapitel 14).

1.3 Die Glocke: deine offene Arbeit

Die Glocke oben rechts zeigt mit einer kleinen Zahl, wie viele Hinweise auf dich warten. Ein Klick öffnet die Liste „Meine offene Arbeit" mit den drei wichtigsten Einträgen.

Buzzard: glocke — Die Glocke zeigt die obersten offenen Punkte. Jeder Eintrag führt per Klick genau an seinen Ort; „Meine Arbeit anzeigen" öffnet die vollständige Arbeitszentrale.

Wer sieht das Ergebnis?: Die Glocke ist persönlich: Sie zeigt deine offene Arbeit. Der genaue Unterschied zwischen Glocke und Arbeitszentrale steht in Kapitel 8.

Deinen Ablauf schildern. In Ruhe besprechen.