Welche Sätze gelten für die heutige Rechnung?
Die aktuelle Übersicht der ESTV nennt die seit dem 1. Januar 2024 geltenden Sätze. Bei einer gewöhnlichen steuerbaren Reparatur oder Montage ist regelmässig der Normalsatz relevant. Entscheidend ist jedoch die konkrete Leistung. Der reduzierte Satz ist keine allgemeine Begünstigung für kleine Handwerksbetriebe, und der Beherbergungssatz betrifft keine beliebige Arbeit in einem Hotel.
Prüfe daher zuerst den Registrierungsstatus deines Betriebs und anschliessend die Leistung. Eine Renovation bleibt in ihrer Einordnung von einer Übernachtung zu unterscheiden, auch wenn der Auftraggeber ein Hotel betreibt. Bei ungewöhnlichen Warenlieferungen oder gemischten Leistungen solltest du die Behandlung mit dem Treuhänder festhalten. Für spätere Rückfragen hilft eine kurze Notiz zur Entscheidung neben der Offerte. Die Software sollte die bestätigte Behandlung abbilden; ihr vorausgefüllter Wert darf sie nicht ersetzen.
| Kategorie | Geltender Satz |
|---|---|
| Normalsatz | 8.1 % |
| Reduzierter Satz | 2.6 % |
| Beherbergung | 3.8 % |
Was ist für 2028 beschlossen und was bleibt offen?
Die Mitteilung des Parlaments vom 19. Juni 2026 beschreibt die Finanzierung der zusätzlichen AHV-Rente durch höhere Steuersätze. Vorgesehen sind beim Normalsatz 0.4 Prozentpunkte mehr und bei der Beherbergung 0.2 Prozentpunkte mehr. Der reduzierte Satz wird von dieser Vorlage nicht angehoben. Es handelt sich um einen Parlamentsbeschluss mit ausstehender Zustimmung an der Urne.
Die Erhöhung ab 2028 gilt deshalb vorbehältlich Volksabstimmung. Ein verlässlich belegtes Abstimmungsdatum wird auf dieser Seite derzeit nicht angegeben. Für die betriebliche Planung kannst du eine mögliche Umstellung vormerken; ändere damit noch keine laufenden Rechnungen. Eine spätere Freigabe sollte sich auf den amtlichen Entscheid, den tatsächlichen Beginn und die veröffentlichten Übergangsregeln beziehen. Ein Schlagwort in einer Nachricht oder eine vorläufige Jahresplanung reichen dafür nicht aus.
Was bedeutet das für langfristige Offerten?
Bei der früheren Steuersatzänderung stellte die ESTV auf den Zeitpunkt beziehungsweise Zeitraum der Leistungserbringung ab. Ihr Merkblatt zum Übergang 2023/2024 zeigt, weshalb Rechnungsdatum und Zahlung allein keine zuverlässige Grundlage für die Einordnung sind. Für eine mögliche Änderung 2028 müssen die dann geltenden Übergangsvorgaben beachtet werden.
Lege bei langfristigen Offerten Leistungsumfang, vorgesehenen Ausführungszeitraum und die Behandlung gesetzlicher Steueränderungen verständlich fest. Eine mögliche Formulierung zur Prüfung lautet: «Die Abrechnung der MWST richtet sich nach den für die erbrachte Leistung geltenden gesetzlichen Vorgaben.» Ob dieser Satz zu deinem Vertrag passt, muss gesondert geprüft werden. Er erlaubt keine beliebige Preiserhöhung. Unterscheide Nettopreis, Steuer und vereinbarten Gesamtpreis, damit sich beide Vertragsparteien über dieselbe Ausgangslage verständigen.
Wie bereitest du Aufträge über einen Jahreswechsel vor?
Erfasse den tatsächlichen Ausführungszeitraum so, dass das Büro ihn später belegen kann. Bei einem längeren Umbau sind Arbeitsrapporte, Baufortschritt und Teilrechnungen hilfreich, wenn sie denselben Auftrag eindeutig erkennen lassen. Eine Zahlung vor Beginn der Arbeiten und eine später ausgeführte Leistung sind verschiedene Ereignisse. Behalte diese Trennung auch dann bei, wenn ein Kunde eine einzige Schlussrechnung wünscht.
Ein praktischer Musterfall ist ein Auftrag, der vor dem Jahreswechsel beginnt und danach abgeschlossen wird. Besprich mit dem Treuhänder, welche Unterlagen für eine mögliche zeitliche Aufteilung nötig wären. Prüfe ausserdem, wie dein Rechnungsprogramm mehrere Steuerbehandlungen auf einem Beleg darstellt und wie Korrekturen nachvollziehbar bleiben. Das sind vorbereitende Arbeitsschritte. Sie nehmen weder die Abstimmung vorweg noch bestätigen sie bereits die steuerliche Behandlung einer konkreten Leistung im Jahr 2028.
Wie unterscheiden sich Rechnungs- und Saldosteuersatz?
Bei der Saldosteuersatzmethode wird die Abrechnung mit der ESTV vereinfacht. Der dem Betrieb bewilligte Satz ist nicht einfach der Satz, den er seinen Kunden auf die Rechnung schreibt. Rechnungsstellung und Abrechnungsmethode müssen daher getrennt betrachtet werden. Welcher Branchensatz und welche Methode für deinen Betrieb passen, gehört in die steuerliche Einrichtung und nicht in eine spontane Änderung der Rechnungsvorlage.
Bewahre die bestätigte Methode mit den übrigen Steuerunterlagen auf. Wenn das Büro eine neue Leistung anbietet oder sich die Tätigkeit des Betriebs ändert, leite diese Information an den Treuhänder weiter. Für die tägliche Arbeit genügt eine klare Zuständigkeit: Wer legt die steuerliche Behandlung fest, wer pflegt sie in den Vorlagen und wer kontrolliert den ersten Beleg danach? Diese Seite nennt bewusst keine ungeprüfte Liste von Branchensätzen. Die allgemeine Erklärung ersetzt keine Beratung zur Abrechnung deines Betriebs.
Welche Grenze gilt heute bei Buzzard?
Der Steuersatz ist in Buzzard je Position frei wählbar. Die bestehenden Belege entstehen heute in Euro und die Vorgaben sind auf Deutschland ausgerichtet. Ein automatisch gepflegter Schweizer Steuersatzwechsel ist nach dem dokumentierten Stand nicht vorhanden. Ein manuell erfasster Satz belegt zudem nicht, dass sämtliche Vorschläge, Beschriftungen und Folgebelege dieselbe steuerliche Behandlung verwenden.
Prüfe deshalb in einer Vorführung den gesamten Musterauftrag: Artikel übernehmen, Position ändern, Akonto berücksichtigen und Endbeleg ansehen. Vergleiche dabei die eingegebenen Werte mit dem sichtbaren Dokument. Für die Schweizer Fakturierung bleibt eine geeignete Lösung nötig, bis der betreffende Funktionsumfang vorhanden und geprüft ist. Die Projektorganisation kann unabhängig davon beurteilt werden. Ein Veröffentlichungsdatum dieser Wissensseite ist kein Terminversprechen für eine Produktanpassung und keine Bestätigung einer Schweizer Steuerautomatik.