Abläufe
Die Nachricht kommt rein.Der Zusammenhang ist schon da.
Kunde, Baustelle und bisherige Kommunikation verbinden. Bei mehreren Projekten wird die Zuordnung zuerst geklärt.
BuzzardHandwerker OS · ProduktbeispielTerminfrage · zwei Baustellen
EntwurfNachricht am Projekt
Beispiel · noch nicht freigegeben
- 1ErkennenEingang einordnen
- 2VorbereitenAngaben zusammenführen
- 3Du entscheidestPrüfen und freigeben
Postfach → Klärung → Projekt
Illustratives Produktbeispiel mit Beispieldaten. Ein erkannter Absender ist noch keine eindeutige Projektzuordnung.
Buzzard unterstützt die Zuordnung eingehender E-Mails zu Kunden und Projekten und bereitet Antwortentwürfe vor. Dein Team prüft den Zusammenhang, die Anhänge und den Empfänger. Wie dein bestehendes Postfach eingebunden wird, klären wir anhand des Anbieters und der verfügbaren Zugriffsrechte.
Mail kommt an
Die Nachricht geht im eingerichteten Postfach ein.
KI ordnet zu
Kunden- und Projektbezug prüfen; unklare Zuordnungen klärt dein Team.
Antwort freigeben
Den Entwurf lesen, Inhalt und Anhänge anpassen und den Versand freigeben.
Schluss mit dem Posteingang-Chaos
Nachrichten und Anhänge im Zusammenhang bearbeiten. Dein Team korrigiert unklare Zuordnungen und entscheidet, welche Antwort versendet wird.
Kontakt aufnehmenMuss ich mein E-Mail-Postfach wechseln? +
Zuerst prüfen wir dein bestehendes Postfach, den Anbieter und die benötigten Zugriffsrechte. Der passende Verbindungsweg wird bei der Einrichtung abgestimmt. Ob das bisherige Postfach unverändert eingebunden werden kann, klären wir am konkreten Zugang.
Was passiert bei unklaren Mails? +
Unklare Kunden- oder Projektbezüge müssen geprüft werden. Vergleiche Absender, Inhalt und Anhänge mit der vorgeschlagenen Akte und korrigiere die Zuordnung, bevor du weiterarbeitest.
Beantwortet die KI Mails von selbst? +
Die KI bereitet Antwortentwürfe vor. Du kontrollierst Inhalt, Empfänger und Anhänge; versendet wird erst nach deiner Freigabe.