Was kann bexio bereits für deinen Betrieb übernehmen?
Die naheliegende erste Frage lautet, welche Aufgaben du im bestehenden Konto tatsächlich schon erledigen kannst. bexio dokumentiert die QR-Rechnung, und die Zeiterfassung ordnet Zeiten Kunden und Projekten zu. Der Paketvergleich unterscheidet den jeweiligen Umfang. Eine pauschale Aussage, bexio könne weder Projekte noch Arbeit auftragsbezogen erfassen, wäre deshalb falsch.
Prüfe zunächst, ob dein Team die vorhandenen Funktionen richtig einsetzt. Vielleicht fehlt keine zweite Software, sondern eine eindeutige Zuständigkeit für neue Anfragen oder eine konsequente Erfassung der Leistung. Eine Ergänzung lohnt sich erst, wenn du eine konkrete Lücke zeigen kannst. Beispiele sind ein bestimmter Rapportablauf, eine benötigte Plantafel oder die zusammenhängende Bearbeitung eingehender Kommunikation. Ob bexio selbst oder eine Erweiterung diese Aufgabe abdeckt, muss im gewählten Paket überprüft werden.
Welche Unterschiede sind im Vergleich belastbar?
Die Tabelle trennt dokumentierte Funktionen von fehlenden Nachweisen. «Nicht belegt» bedeutet, dass die hier geprüften Herstellerseiten den betreffenden Fachablauf nicht nachweisen. Daraus folgt keine Behauptung, dass es im gesamten Produkt oder über Zusatzanwendungen unmöglich sei. Ein bereits genutztes Zusatzprogramm gehört deshalb immer in deinen Vergleich.
Für Buzzard gilt der geprüfte eigene Produktstand. Die organisatorischen Funktionen beseitigen die offenen Schweizer Landesanforderungen nicht. Auf beiden Seiten solltest du einen passenden Beispielauftrag verlangen, besonders bei Ausmass, Regie und Übergaben. Verfügbarkeit einer Funktion und Eignung für deinen Betrieb sind getrennte Fragen.
| Prüfpunkt | bexio | Buzzard |
|---|---|---|
| QR-Rechnung | Vom Anbieter dokumentiert | Noch keine QR-Rechnung |
| Projekte und Zeiten | Dokumentiert, paketabhängig | Projektakte und Zeiterfassung vorhanden |
| Finanzbuchhaltung | Bestandteil der Pakete | Keine vollständige Schweizer Finanzlösung |
| Ausmass, Regierapport, Einsatzplantafel | Diese Fachabläufe im geprüften Paketblatt nicht hinreichend belegt | Ausmass, Baudokumentation und Plantafel für die Auftragsorganisation |
| Schweizer Fakturierung | Schweizer Rechnungsablauf dokumentiert | Belege heute in Euro; lokale Beschriftungen fehlen |
| Verbindung zwischen den Produkten | Keine automatische Synchronisation mit Buzzard vorhanden | CSV-Export und manuell geprüfte Übergaben |
Was sagen die Preise und was sagen sie nicht?
Die oben genannten regulären Monatsbeträge beziehen sich auf die jährliche Rechnungsstellung der Pakete Basic, Advanced, Optima und Ultimate. Die aktuelle bexio-Preisseite zeigt ausserdem monatliche Rechnungsstellung sowie eine zeitlich begrenzte Aktion. Für einen längerfristigen Vergleich verwenden wir die regulären Werte; eine Aktion kann die tatsächliche Rechnung zeitweise verändern.
Ein Preisvergleich braucht aber dieselbe Aufgabe auf beiden Seiten. Berücksichtige Nutzer, erforderliche Module, Einführung und die Arbeit an Übergaben. Wenn eine Person jede Woche Daten kopieren muss, gehört dieser Aufwand zur Entscheidung. Für Schweizer Pilotinteressenten sind hier keine verbindlichen Buzzard-Konditionen veröffentlicht. Es wäre daher irreführend, aus einem nicht freigegebenen Betrag eine günstigere Gesamtlösung abzuleiten. Prüfe zuerst den Umfang und danach die konkrete Vereinbarung.
Wie könnte eine organisatorische Ergänzung aussehen?
Ein mögliches Modell lässt die Schweizer Rechnungen und Zahlungen im bisherigen System. Ein zusätzlicher Arbeitsbereich führt Anfragen, Zuständigkeiten, Projektnotizen und dokumentierte Leistungen. Das kann passen, wenn gerade die Arbeit vor der Rechnung unübersichtlich ist. Es hilft allerdings nur, wenn die Übergabe an die Fakturierung eindeutig definiert wird.
Lege fest, welcher Kundenstamm führend ist und wie neue Kontakte oder Adresskorrekturen weitergegeben werden. Verwende einen nachvollziehbaren Projektbezug auf beiden Seiten. Der CSV-Export ist eine Datei für die manuelle Weiterverarbeitung, keine laufende Verbindung. Ob dein Treuhänder die enthaltenen Felder verwenden kann, prüfst du an einem Beispiel. Eine Belegliste darf nicht versehentlich zusätzlich zu bereits gebuchten Daten eingelesen werden. Dieser Kontrollschritt gehört zum Ablauf und darf in einer Vorführung nicht fehlen.
Für wen ist bexio allein die bessere Wahl?
Wenn du hauptsächlich Offerten, Rechnungen und Buchhaltung brauchst und Projekte im vorhandenen Paket ausreichend organisieren kannst, kann bexio allein die bessere Wahl sein. Du vermeidest zusätzliche Zugänge, doppelte Stammdaten und eine manuelle Abstimmung. Das gilt besonders, wenn dein Treuhänder und dein Büro mit dem bestehenden Ablauf bereits zuverlässig arbeiten.
Wenn ein konkreter Fachablauf fehlt, prüfe auch die vom Anbieter dokumentierten Erweiterungsmöglichkeiten. Eine verfügbare Branchenlösung mit passender Verbindung kann wirtschaftlicher sein als ein unverbundener Parallelbetrieb. Buzzard kommt für eine gesonderte Prüfung infrage, wenn der Bedarf bei den vorhandenen Eingangs- und Projektfunktionen liegt. Wer dagegen sofort einen durchgängigen Schweizer Rechnungsablauf aus einer einzigen neuen Anwendung verlangt, findet dafür im heutigen Stand keine vollständige Lösung.
Was bleibt beim Wechsel mit alten Daten zu klären?
Ein Datenexport und ein nutzbares Archiv sind unterschiedliche Aufgaben. Kontrolliere, ob du neben Stammdaten auch die Originaldokumente, Zahlungsinformationen und nötigen Zuordnungen weiterhin erreichen kannst. Das Ende eines Abonnements darf nicht der erste Zeitpunkt sein, an dem du den Zugriff auf frühere Unterlagen prüfst.
Für Kunden und Artikel bestehen bei Buzzard CSV-Importwege mit Spaltenzuordnung. Historische Buchungen werden dadurch nicht automatisch neu aufgebaut. Stelle vor einem Umzug fest, welche Daten strukturiert weiterverwendet werden können und welche als Dokumente erhalten bleiben. Auch Zugriffsrechte und Aufbewahrung gehören in die Vereinbarung. Die Cloud-Prüfpunkte des EDÖB helfen dabei, Verantwortung und vertragliche Zusagen auseinanderzuhalten.